SAP ERP-Rollout in Brasilien mit SAP S/4HANA – Teil 1

Überarbeitung 2024: Dieser Blogbeitrag wurde ursprünglich 2020 für die SAP Community geschrieben und wurde auf die neuesten Informationen über die Lösungen aktualisiert.

Zunächst ist es sinnvoll, zu diskutieren und zu analysieren, welche die beste Strategie für die Implementierung in Brasilien in Bezug auf technische Architektur und Geschäftsprozesse ist, um sowohl die geschäftlichen als auch die technischen Anforderungen abzudecken. Es gibt keine einzelne “beste Lösung”, da alles von der Unternehmensstrategie, der Branche und den Geschäftsanforderungen abhängt. Die Idee der Blogbeiträge ist es, Empfehlungen zu geben und Vor- und Nachteile jedes Ansatzes hervorzuheben, damit Sie eine informiertere Entscheidung treffen können.

Der Schwerpunkt dieser Analyse liegt auf der Auswirkung der brasilianischen Lokalisierung im System. Ich werde mich nicht auf Themen konzentrieren, die nicht lokalisiert sind.

Ich plane auch nicht, spezifische Details der Konfiguration von Scope-Elementen für Brasilien zu diskutieren (da es viele Unterschiede zu anderen Ländern gibt), sondern mich eher auf die Hauptthemen in der Architektur, die notwendigen Add-ons oder Drittsysteme und wie dies Projektentscheidungen beeinflusst, zu konzentrieren.

Mit den Trends zur digitalen Transformation und agilen Implementierungsprojekten ist es normal, die Prozesse, Entwicklungen und neuen Anforderungen, die in der brasilianischen Lokalisierung in S/4HANA berücksichtigt werden, zu hinterfragen.

Hauptherausforderungen bei der Implementierung von SAP in Brasilien

Die länderspezifischen Hauptherausforderungen für einen SAP ERP-Rollout in Brasilien mit SAP S/4HANA bleiben dieselben, die wir bereits bei SAP ECC hatten:

1. 1. Real-Time Integration elektronischer Dokumente wie ausgehender und eingehender Rechnungen (NF-e) und Frachtbriefe (CT-e) in den Quote-to-Cash- und Procure-to-Pay-Prozess.

1. 2. Sehr komplexe Besteuerung bei Verkäufen/Einkäufen.

1. 3. Komplexe gesetzliche Berichterstattung (SPED-Elektronische Buchhaltungsberichte) mit mehreren nationalen, staatlichen und städtischen Berichten mit unterschiedlichen Layouts und einem sehr hohen Detailgrad.

1. 4. Hoher Wartungs-/Verwaltungsaufwand für die IT zur Erstellung neuer Dokumenttypen, neuer Einstellungen und zur Sicherstellung, dass Daten auf eine nützliche Weise für die Konzernberichterstattung und Leistungsvergleiche konsolidiert werden können, sowie für die Prozesskonformität mit dem Template der Zentrale.

Es gibt viele weitere Auswirkungen der brasilianischen Lokalisierung, die sich auf FICO auswirken (länderspezifische Referenzkontenpläne für die gesetzliche Berichterstattung, zusätzliche Hauptbuchkonten, die für spezifische Steuern benötigt werden, Bankauszugsformate basierend auf Febraban-Standards, Sofortzahlungen mit PIX, tatsächliche Kostenberechnung bei der Monatsabschlussbuchung mit dem Material Ledger), aber diese Arten von Anforderungen sind bei Rollouts in andere Länder häufiger anzutreffen und werden nicht Teil dieses Artikels sein.

Zu den länderspezifischen Anforderungen kommen noch weitere projekt- und technologiebezogene Herausforderungen hinzu, die sich aus den neuen Bereitstellungsmodellmöglichkeiten (Public Cloud, Private Cloud oder On-Premise) und dem Business Process Management ergeben. Dabei geht es darum, wie man mit dem Global Template umgeht, also wie man Geschäftsanforderungen, gesetzliche Anforderungen und globale/lokale Unternehmensprozesse in Einklang bringt.

Bereitstellungsmöglichkeiten für die Implementierung von Brazil S/4HANA

Es gibt einen interessanten Blog von SAP, der die Unterschiede zwischen den verschiedenen verfügbaren Fähigkeiten und Funktionalitäten in den unterschiedlichen Bereitstellungsmöglichkeiten von SAP S/4HANA Cloud und On-Premise-Optionen erklärt.

Source of Image: SAP 

Ich werde spezifische Punkte hervorheben, die mit den länderspezifischen Funktionen Brasiliens zusammenhängen:

S/4HANA Private Cloud (RISE/GROW) und On-Premise

Das ist bisher die traditionellste Bereitstellung für S/4HANA (obwohl SAP die Public Cloud-Lösungen als die bevorzugte Option für neue Kunden fördert). Die Mehrheit der Kunden in Brasilien nutzt dies, insbesondere aufgrund der umfangreichen Entwicklungen, die in den Bereichen Besteuerung und NF-e benötigt werden. Neben klassischen BadIs ist es üblich, implizite Erweiterungen und Z-Programme zu haben, um Funktionalitäten abzudecken, die von SAP in der Standardsoftware nicht geliefert werden.

Die Hauptvorteile der Private Cloud/On-Premise für Brasilien sind, dass der Zeitplan für Änderungen vollständig unter der Kontrolle des Unternehmens bleibt (SAP veröffentlicht häufig Korrekturhinweise für XX-CSC-BR*-Komponenten, die manchmal kritische Updates enthalten, die notwendig sind, damit Rechnungen korrekt ausgestellt werden können) und alle Erweiterungstechniken erlaubt, einige länderspezifische Funktionen werden von SAP nicht unterstützt und erfordern umfangreiche Nutzung von “impliziten Erweiterungen” in Lokalisierungsfunktionsmodulen und Klassen/Methoden. Auf der Kehrseite erfordert dies einen höheren Verwaltungs- und IT-Aufwand für die Wartung und führt generell zu einer höheren Komplexität bei Upgrades und Systemaktualisierungen.

S/4HANA Public Cloud

SAP hat die Brasilien-Lokalisierung für S/4HANA Public Cloud für mehrere Branchen veröffentlicht, und es gibt bereits Kunden, die damit in Brasilien live sind. Die aktuelle SAP-Dokumentation für S/4HANA Cloud Brasilien finden Sie unter folgendem Link: S/4HANA Cloud Brazil (2402)

Meiner Meinung nach scheint S/4HANA Cloud insbesondere für Unternehmen, die hauptsächlich Dienstleister sind (mit weniger komplexen Besteuerungsanforderungen), Start-ups, die ein skalierbares Backoffice suchen (Vertrieb, Finanzen/Controlling und Beschaffung) und auch für Unternehmen mit Tochtergesellschaften mit kleineren oder weniger komplexen Operationen (nur Verwaltungs-/Vertriebsbüro ohne eigene Produktion) interessant zu sein, wo sie nicht den vollen Umfang komplexer Operationen benötigen (Produktion, Lieferkette, Transportmanagement, Import/Export).

Das gilt insbesondere für Dienstleistungsunternehmen, da die Dienstleistungssteuer in Brasilien weniger komplex ist als die Steuern für Waren, und auch die gesetzlichen Anforderungen für Dienstleistungsunternehmen leichter zu implementieren sind.

Es ist auch möglich, das Public Cloud ERP in anderen Branchen mit mehr Prozessen zu implementieren, aber dann sind mehr Erweiterungen in der SAP BTP oder in Drittanbieteranwendungen zu entwickeln, um Szenarien zu ergänzen, die nicht direkt in den Scope-Items des ERP verfügbar sind.

Die Public Cloud erzwingt auch die Nutzung von FIORI- und UI5-Apps über den Browser und bietet keine SAP GUI-Optionen.

SAP konzentriert sich immer mehr auf Cloud-Lösungen, sodass neue Funktionalitäten für die Brasilien-Lokalisierung in der Regel zuerst für die Public Cloud veröffentlicht werden und später (einmal pro Jahr) für die On-Premise-Versionen. Es gibt bereits Fälle von Funktionen, die nur für die Public Cloud erstellt und nicht in die Private Cloud/On-Prem übertragen wurden.

Ein hybrider Ansatz für den SAP S/4HANA-Rollout in Brasilien

Unabhängig davon, ob die S/4HANA Private Cloud oder On-Prem genutzt wird, ist meiner Meinung nach die beste Strategie für den Rollout in Brasilien ein hybrider Ansatz, bei dem das Unternehmen das SAP ERP mit Cloud-Anwendungen für Rechnungsstellung, Berichterstattung, Besteuerung und mehr verbindet, je nach seinen Anforderungen und den zu implementierenden Szenarien.

Ein On-Premise S/4HANA-System kann an cloud-basierte Lösungen wie NF-e-Lösungen oder Tax-as-a-Service und andere Produkte auf der SAP BTP angebunden werden, je nach den Anforderungen des Kunden. Das ist meine Empfehlung für fast alle Unternehmen.

Daher scheint für Unternehmen, die On-Premise S/4HANA nutzen, derzeit der beste Weg zur Handhabung der notwendigen Add-ons und Schnittstellen darin zu bestehen, Cloud-Lösungen zu adoptieren, die sich mit S/4HANA integrieren. Dies spart den Unternehmen Probleme beim Kauf von Hardware, bei der Verwaltung von Komponenteninstallationen und deren Wartung über die Zeit.

Es reduziert den Wartungsaufwand durch die IT und stellt sicher, dass häufige Updates in den Cloud-Systemen (entsprechend den gesetzlichen Anforderungen) implementiert werden, ohne die Kern-ERP-Funktionalitäten zu verändern und zusätzliche Arbeit für die globale IT zu schaffen.

Das bietet eine Option, den Verwaltungsaufwand für länderspezifische Funktionen für Unternehmen zu reduzieren, die weiterhin eine On-Premise ERP-Installation beibehalten möchten.

Der SAP ERP Rollout in Brasilien mit SAP S/4HANA ist ein komplexes Projekt, das eine bereichsübergreifende Anstrengung und Unterstützung von der globalen und lokalen IT sowie von Geschäftsakteuren der Tochtergesellschaften und der Zentrale erfordert.

Schließlich werde ich in den nächsten Blogbeiträgen detailliert auf jede der zuvor erwähnten vier verschiedenen Herausforderungen eingehen:

1. – Elektronische Dokumente
2. – Komplexe Besteuerung
3. – Elektronische gesetzliche Berichterstattung
4. – Einzigartige Prozesse und häufige gesetzliche Änderungen

Bleibt dran für die nächsten Kapitel…

Renan Correa

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