SAP ERP-Rollout in Brasilien mit SAP S/4HANA – Teil 2

Jetzt können wir näher auf die einzelnen Hauptprobleme eingehen, die für Brasilien spezifisch sind und oben aufgelistet wurden, sowie auf andere wichtige Informationen:
 

Echtzeitintegration von elektronischen Dokumenten NF-e/NFS-e/CT-e (elektronische Rechnungsstellung)

Das wohl bekannteste Beispiel für die brasilianische rechtliche Komplexität im Geschäftsbereich ist die Elektronische Rechnung (NF-e), und ihr Detailreichtum macht sie besonders.

Im Gegensatz zu anderen derzeit in Europa implementierten elektronischen Dokumenten ist die brasilianische NF-e weitaus detaillierter (mehr als 500 Tags), und die Regeln zur Akzeptanz der Dokumente sind strenger (mehr als 400 verschiedene Validierungsregeln). Das liegt auch daran, dass Brasilien eine höhere Steuerkomplexität aufweist als jedes andere Land. Es gibt keine Mehrwertsteuer oder Umsatzsteuer, sondern vielmehr ein vollständiges Steuerlexikon wie ICMS, ICMS-ST, ISS, IPI, PIS, COFINS, CIDE, IRRF, INSS und II.

Die NF-e kann aus dem Rechnungsdokument, aus der MIRO-Rechnung, aus Warenbewegungen oder als eigenständiges Dokument generiert werden. Sie ist also ein zusätzliches Dokument/Objekt im Prozessablauf und nicht nur ein IDOC oder ein Ausdruck basierend auf den Kern-SAP-Dokumenten in SD und MM. Das folgende Diagramm zeigt technisch, wie dies in SAP geschieht:

Es gibt zwei Teile der NF-e-Lösung: die ERP-Datenextraktion/-zuordnung und das Messaging-System, das das XML erstellt und mit den Behörden kommuniziert. Der ERP-Teil (die Erstellung und Ausfüllung der Nota Fiscal) ist ein komplexer Prozess. Es sind viele BAdIs erforderlich, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, und je nach Branche sind umfangreiche Entwicklungen im Lokalisierungsprozess erforderlich (z.B. Pharma-, Kraftstoff- und Automobilunternehmen verfügen über spezielle branchenspezifische Tags ohne Standardzuordnung). Auch auf der Eingangsseite sind Entwicklungen in BAdIs erforderlich, und je nachdem, ob Sie EWM/TM verwenden, müssen spezielle Integrationen für die eingehenden Rechnungen entwickelt/entworfen werden, was die Integration erschwert.

Es gibt verschiedene Lösungen für das Messaging-System, je nachdem, ob Sie ein klassisches On-Premise-, ein privates Cloud- oder ein öffentliches Cloud-S/4HANA-System haben. Es kann entweder GRC NF-e, DRC oder eine Drittanbieterlösung sein.

Lassen Sie uns diese Lösungen genauer betrachten:

NF-e-Lösungen für S/4HANA On-Premise / Private Cloud von SAP

Die derzeit verfügbaren SAP-Lösungen für NF-e sind SAP Electronic Invoicing 10.0 / SAP NFE 10.0 für S/4HANA (auch bekannt als GRC NFE) und SAP DRC NF-e (Outbound/Inbound).

SAP GRC NF-e (Classic solution for on-prem)

Die klassische SAP On-Premise NF-e lösung GRC NF-e bietet sowohl eingehende als auch ausgehende Funktionalitäten (getrennte Lizenzierung für jede) und erfordert die Installation auf einem On-Premise-NetWeaver-Server. Die Kommunikation mit den Behörden erfolgt über PI/PO-Schnittstellen. Diese Lösung hat aufgrund des bevorstehenden Endes der Wartung sowohl für GRC als auch für NW 7.5 eine begrenzte Lebensdauer.

Outbound

Die Outbound-Lösung empfängt Daten aus dem ERP über RFC und erstellt das XML der elektronischen Rechnung, signiert es und sendet es an PI, das mit der Regierung kommuniziert. Das Unternehmen ist verantwortlich für die Pflege von Zertifikaten, Aktualisierungen mit OSS-Hinweisen und die Überwachung technischer Schnittstellen. Es unterstützt NF-e/NFC-e und CT-e mit einem größeren Umfang und MDF-e mit einem begrenzten Umfang (nur als Nachrichtensystem).

Inbound

Die Inbound-Automatisierung empfängt XML-Daten von Regierungs-Webservices (oder von Partnern über PI/E-Mail) und verarbeitet sie, um die Buchung des Wareneingangs und den Rechnungseingang mit RFC-Funktionen ähnlich den BAPIs zu ermöglichen. Sie ist in das ERP integriert, sodass die meisten BAdI-/Entwicklungsimplementierungen auf der S/4HANA-Seite erfolgen. Sie unterstützt NF-e und CT-e.

Additional Info

Es unterstützt weder eingehende noch ausgehende NFS-e (elektronische Dienstrechnungen). Dienstrechnungen sind ein spezielles Thema, da Dienstdokumente mit jedem Rathaus verknüpft sind und es verschiedene Dateiformate und Integrationsmethoden wie Webdienste, Webportale sowie immer noch alte Papierrechnungen gibt (nicht alle Rathäuser arbeiten mit elektronischen Dienstrechnungen).

Die Wartung für GRC ist bis zum 31.12.2025 geplant, daher wird für neue Projekte die DRC NF-e empfohlen. Wenn Sie derzeit GRC NF-e verwenden, wird dringend empfohlen, mit der Planung einer Migration der Lösung zu beginnen.

SAP DRC NF-e (Current solution for all scenarios)

DRC ist eine globale Lösung für die eCompliance in SAP, und es gibt auch eine lokalisierte Version für Brasilien. Sie unterscheidet sich von anderen Ländern, da in den Ausgangsszenarien J1BNFE anstelle von edoc_cockpit verwendet wird und das Datenmapping beim Buchen der Nota Fiscal im ERP erfolgen sollte und nicht beim Senden des XML an die Behörden mit BTP. Die Schnittstellen für DRC in Brasilien unterscheiden sich erheblich von denen in anderen Ländern, und es sind spezialisierte Berater erforderlich, um die brasilianischen spezifischen Szenarien zu verstehen und zu konfigurieren/entwickeln.

Outbound

Zusammenfassend hat SAP bereits eine Ersatzlösung für die On-Premise-NF-e entwickelt und hat Live-Kunden, die sie nutzen. Das Produkt deckt NF-e, CT-e und NFS-e (für die Rathäuser von RJ und SP) ab. Diese Lösung basiert nicht auf dem eDocument Framework von SAP, sondern verwendet SAP BTP für die Kommunikation. SAP hat kürzlich eine Partner-Enablement-Lösung veröffentlicht, bei der Partner NFS-e mit anderen Rathäusern über CPI/Integration Suite iFlows integrieren können.

Die Hauptbeschränkung von DRC NF-e besteht darin, dass es keine DANFE als PDF per E-Mail an Geschäftspartner senden kann. Dies ist eine Lücke in allen Projekten.

Inbound

ach dem Ausgangsteil veröffentlicht. Der Umfang der NF-e-Eingänge ähnelt dem von GRC NFE, aber SAP entwickelt zusätzliche Funktionen für diese Lösung. Derzeit unterstützt sie eingehende NF-e/CT-e (keine NFS-e, NFC-e oder NF3-e) und erfordert umfangreiche Entwicklungen, um die Integration mit EWM/TM zu ermöglichen, Materialien mit Chargen/Serien zu empfangen und Validierungen der XML-Details einzuschließen. Die Lösung bietet keine Workflow-Funktionalität an.

Additional Info on Edocuments

Es gibt einen Vortrag von SAP Inside Track Brazil, in dem ich weitere technische Details zum eDocument Framework von SAP erkläre:
https://www.youtube.com/watch?v=oderSeiOwxA&feature=youtu.be

3rd party options for On-Prem/Private Cloud

Es ist interessant zu betonen, dass es möglich ist, von SAP-Partnern andere NF-e-Lösungen als Service zu erwerben (installiert, verwaltet und überwacht vom Partner), was auch eine lebensfähige Cloud-Lösung für die E-Rechnungsstellung darstellt. Als gutes Beispiel für diese Art von Lösung kann man unter vielen anderen Lösungen von SAP-Partnern die cbs EWC eInvoice World Cloud finden.

NF-e Solutions for S/4HANA Public Cloud

Die S/4HANA Public Cloud-Lösung bietet derzeit nur begrenztere optionen.

SAP DRC NF-e (only SAP solution for Public Cloud ERP)

Die DRC NF-e BTP-Lösung ist eine SaaS-Lösung, die über ein spezifisches Umfangselement und das entsprechende Kommunikationsszenario in die öffentliche Cloud integriert ist.

Outgoing

Nur DRC NF-e ist für NF-e/CT-e und NFS-e verfügbar. Die Erweiterbarkeit der Lösung ist ebenfalls unterschiedlich, da Sie nur die Cloud-BAdI’s für NF-e verwenden können. Die Implementierung von S/4HANA Public Cloud in Brasilien erfordert die Aktivierung von DRC-Umfangselementen und muss von Experten gründlich analysiert werden, um sie zu ergänzen und die Geschäftsszenarien zu unterstützen.

Incoming

Die eingehende Automatisierung von DRC ist bis 2024 nicht verfügbar und wird auch noch nicht in den SAP-Roadmaps angezeigt.

3rd party options

Im Falle der Public Cloud sind die Optionen von Drittanbietern auf Lösungen beschränkt, die Buchungen in S/4HANA basierend auf den von SAP bereitgestellten APIs auslösen. Es ist möglich, nach alternativen Lösungen als Erweiterungen in BTP zu suchen.

Bleibt dran für die nächsten Kapitel, Teil 3 wird sich mit der Besteuerung in Brasilien und der geplanten Steuerreform befassen…

Renan Correa

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