Ativando o eDocument para NFE de entrada no S/4HANA em um ambiente de estudo/demo

Nessa semana a SAP fez um workshop para parceiros sobre o eDocument (oficialmente SAP Document Compliance, outbound and inbound invoicing option for Brazil, ufaa, tem que puxar até um ar antes de falar) no Brasil explicando como migrar do GRC NFe para a nova solução e fazendo alguns paralelos entre as duas soluções.

Depois desse workshop estava falando com um colega consultor (que não conseguiu participar do workshop) sobre o assunto e ele tinha algumas dúvidas sobre os passos iniciais para ativar o eDocument num ambiente de testes para estudar um pouco a solução. Resolvi fazer um post sobre o assunto.

Esse é um tópico que com certeza irá ser parte de todas as discussões de novos projetos de NFE com S/4HANA, o consultor precisa estar ligado no assunto.

A primeira coisa de todas posso dizer é fácil, tem que ler a nota “2776753 – eDocument Brazil Inbound NF-e: Installation Overview”.

Essa nota diz os pré-requisitos da solução ( precisa ter o eDocument Framework ) e agrupa todas as entregas feitas pela SAP para o cenário de entradas.

OK!

E se já tem as notas pré-requisito instaladas e já conferiu os pré-requisitos do netweaver. Agora o que faz?

Aí começa a jornada da solução do Brasil-sil-sil dentro do universo eDocument.

OBS1: No projeto real vai rodar em paralelo algumas outras atividades: subscrição para serviço no BTP, onboarding do BTP, configurações inicias de comunicação ERP/BTP. Além disso, tem que “upar” certificados para comunicação com BTP, isso tá tudo bem documentado nos manuais de instalação e no help. Não entrarei em detalhes sobre essa parte aqui.

Fiz um resumo dos passos iniciais para poder habilitar os cenários de entrada para Brasil bem como a configuração mais inicial do eDocument no ERP.

Para isso usei como sistema de demo um S/4HANA 2020 com o Best Practices BR instalado. O resumo da ativação do eDocument é relativamente curto:

Agora vamos lá, em detalhes:

1- Ativar BF na transação SFW5

Quem faz isso normalmente é BASIS, mas em um ambiente de demos/estudos pode ser feito por um funcional. Esse processo gera uma ativação executada via background job que modifica vários objetos no sistema.

Dica: A solução de entradas não usa a mesma BF do Document Compliance de saídas (LOG_LH_NFE) então para usar as duas soluções precisa ativar ambas as BF’s.

Para ativar a BF é só “flegar” a caixinha e ativar:

O sistema te mostra o que vai ser ativado e você confirma:

O job é inicializado e depois de algum tempo você confere na SM37 se a ativação foi concluída ( e preferencialmente com sucesso ):

Dá para confirmar na SFW5, agora aparece a BF com a lâmpada acesa:

OK, então ativamos a BF.

Curiosidade: A BF um switch que é lido pelo código da aplicação antes de criar o eDocument conforme o método abaixo (sem Bf, sem switch, sem eDocument) :

BF ativada. OK! Agora é hora de começar a festa no SPRO:

2- Ativar “Source Type” na Empresa – View EDOCOMPANYACTIV

Nessa view você associa a Empresa com o Source Type. Para os cenários de BR o source type é SRC_FILE porque a origem do eDocument será um arquivo XML ( NFe do Parceiro ). Para outros países o Source Type vem de objetos distintos no SAP ( Doc Contábil, Fatura, Remessa, etc… ).

E 1410 para quem não conhece é a company code exemplo do best practices do BR.

3- Atribuir Classe do BR para Source Type – View EDOFACTORYV

Aqui se atribui a master class do BR para o processo de automação de entradas para eDocument. Essa classe contém a lógica de criação do eDocuments.

Essa classe inicia a criação do eDocument nos cenários do BR. A estrutura do eDocument em geral é “parecida” com o incoming do GRC NFE pois cada cenário depois vai ter uma classe própria e métodos com os passos a serem executados (no GRC NFE eram Function Modules para os passos).

4- Atribuir processos do BR para Interface Custom – View EDOINTTYPEV

Nessa view é necessário atribuir os processos para a Company Code e linkar com a interface “CUSTOM”. Sim, a interface custom é a standard para o Brasil? Ahmm??? Sim, a interface chama de “STANDARD” é usada para os cenários com AIF, que não é o caso do Brasil.

– OBS2: A view de “Metering” que é a EDOCOMPPROCCOMV” precisa ser ativada num ambiente real porque ela é usada para evitar a dupla contagem de documentos na licença ( se a view não for marcada o documento será contado tanto na criação do eDocument como na comunicação com o serviço no SAP BTP ). No caso de um ambiente demo/estudo não vai haver comunicação com governo então a view não é teoricamente necessária. Não vou entrar em detalhes de licença porque não é a minha área de interesse, qualquer dúvida sobre licença em um projeto de cliente ou em sistema de parceiro da solução deve ser esclarecida direto com o parceiro de implementação e/ou com a SAP. Abaixo a view:

Essa é a parte inicial do início do príncipio da ativação do eDocument para o cenário de automação de entradas no BR. A partir daí temos a configuração dos processos de negócio, dizer que CFOP faz o que, quais passos estão ativos para cada processo e todo o restante do projeto de implementação. Isso daí tem assunto para mais un 100 posts.

E como que testa o cenário sem ter a comunicação com governo num ambiente demo? Como que descobre como funciona cada processo e as configurações? Esses também são assuntos de outros posts e outras documentações.

Quer aprender mais? Confere as próximas sugestões:

• Quer saber todas as views de configuração? Fácil, se for parceiro da SAP pode conferir a apresentação da própria SAP no link abaixo:

Apresentação da SAP Migração GRC NF-e para Document Compliance Brazil (requer S-User de parceiro)

• Não é parceiro da SAP, olha lá o “Help” do NFE Inbound da SAP:

https://help.sap.com/viewer/75478ef83fbe47b6836f33609268796b/Cloud/en-US/1d62056f70b746e794e6920aade142ee.html

• Quer mais detalhes ainda?

Daí segue a S4CN no Linkedin, Youtube e no Telegram. Em breve teremos mais novidades, 2022 está chegando e está na hora de lançar um curso de NF-e Document Compliance para Brasil.

att,

Renan Correa

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Mais infos sobre a localização Brasil no ERP, direto da sap, vocês podem conferir no SAP community na tag de S/4HANA logistics for Brazil

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